Je evenement is aangemaakt. Volgende stap: maak een ticket aan voor elke categorie, afstand of discipline van je evenement.
Stap 1: Tickets toevoegen
Ga naar het Evenementen overzicht en klik op het evenement waarvoor je een ticket wilt aanmaken. Klik in het tabblad 'Tickets' op de knop 'Ticket toevoegen'. Vul in de pop-up een ticketnaam in bijvoorbeeld 'Deelnemers', 'Vrijwilligers' of '20 KM' en kies een prijs voor het ticket. Laat het prijsveld leeg of vul € 0,00 in wanneer het ticket gratis zal zijn.
Stap 2: Vul de overige informatie aan
Je hebt zojuist een ticket aangemaakt. Nu kun je alle extra optionele details van je ticket bewerken. Als je wilt, kun je basisinformatie toevoegen, zoals een afbeelding, een beschrijving die wordt weergegeven bij het kopen van het ticket en instructies die in de bevestigingsmail van je ticket worden getoond.
Prijzen
Je kunt de prijzen bijwerken en promoties instellen. Met deze optie kun je verschillende tarieven instellen in verschillende periodes. Je kunt dit bijvoorbeeld gebruiken voor early bird kortingen of speciale seizoensprijzen. Elke promotie kan zijn eigen maximale capaciteit hebben.
Ook kun je aangeven of er BTW gerekend moet worden over dit ticket. Het BTW-tarief wordt ook toegepast op eventuele acties. Bekijk de prijsverdeling om de berekening te zien. Als je de BTW niet kunt instellen, navigeer dan rechtsboven naar de instellingen van je project en voer onderaan je organisatie gegevens je BTW-nummer. Vervolgens kun je per product en ticket een BTW-tarief instellen.
Tickettype
Verkoop je ticket als Enkel ticket, Groepsticket of Business ticket
- Enkel ticket: Wijs elk ticket toe aan één persoon.
- Groepsticket: Wijs een ticket toe aan meerdere deelnemers. Stel een groepsgrootte en groepsprijs in.
- Businessticket: Transformeer je ticket tot businessticket om het registratieproces voor bedrijven gemakkelijker te maken, vooral bij hogere aantallen. Businesstickets worden niet gepersonaliseerd tijdens de checkout. De hoofdinschrijver ontvangt een link die met de medewerkers gedeeld kan worden, zodat zij elk een eigen ticket kunnen claimen. Sta bedrijven eventueel toe om een variabel aantal tickets af te nemen en daarvoor achteraf op factuur te betalen.
Teams
Geef aan of deelnemers met dit ticket teams mogen aanmaken en zich bij andere teams mogen aansluiten.
- Sta individuele deelnemers toe: Het is niet verplicht om deel te nemen als team.
- Sta het aanmaken van teams toe: Deelnemers mogen nieuwe teams aanmaken
- Sta het aanmelden bij een bestaand team toe: Deelnemers zich aanmelden bij teams die door anderen aangemaakt zijn.
Beperkingen
Je kunt een maximum aantal registraties instellen voor je ticket. Zodra het aantal registraties is bereikt, stopt de verkoop van het ticket automatisch.
Daarnaast kun je ook het maximum aantal van dit ticket per bestelling instellen. Oftewel, het aantal van deze tickets dat tegelijkertijd besteld mag worden. Deelnemers kunnen wel meerdere bestellingen plaatsen.
Als je ticket alleen voor bepaalde leeftijden beschikbaar is, kunt je voor dit ticket een minimum- en/of maximumleeftijd afdwingen. Het gaat om de leeftijd tijdens de start van het evenement. Tijdens het inschrijven wordt automatisch een geboortedatum veld getoond.
Bescherm dit ticket met een code zodat hij wordt verborgen in de checkout. Alleen mensen met wie je de code deelt kunnen toegang krijgen tot dit ticket door de code in te vullen.
Tijdslots
Als dit ticket geldig is op specifieke dagen en/of tijden kun je dat hier opgeven. Bij aanvang van een tijdslot is het tijdslot automatisch niet meer beschikbaar. Per tijdslot kun je een datum, tijd en eventueel een titel en capaciteit instellen.
Volgende stap: voeg producten toe