Deelnemers importeren

Via het importeren van deelnemers kun je nieuwe deelnemers importeren of bestaande deelnemers wijzigen. Zie Custom velden importeren om  waarden bij custom velden van bestaande registraties te importeren.

Nieuwe deelnemers importeren

Je kunt nieuwe deelnemers importeren door eerst registraties toe te voegen. Dit kan door via Atleta een bestelling toe te voegen met meerdere tickets, of door via het inschrijfformulier meerdere (groeps)tickets af te nemen. Het maakt niet uit of de registraties al wel of niet zijn toegewezen. Nadat de registraties zijn toegevoegd, kun je persoonsgegevens importeren. Dit gaat op dezelfde wijze als het wijzigen van bestaande deelnemers (zie hieronder).

Bestaande deelnemers wijzigen

Maak een spreadsheet die er als volgt uit ziet. In de eerste kolom plaats je de registratienummers die je kunt kunt vinden in de export van registraties. Plaats de velden die je wilt bewerken in de overige kolommen (voornaam, geslacht, geboortedatum, enz.). Om registraties toe te wijzen, zijn de volgende kolommen verplicht: e-mailadres, voornaam, achternaam.

Sla het bestand op als CSV. Je bent nu klaar om het aan te bieden aan Atleta. Atleta analyseert het bestand nadat je het hebt geüpload op mogelijke problemen en toont hiervan een samenvatting. Als er geen problemen zijn gevonden kun je de import direct afronden. Als er wel problemen zijn gevonden heb je twee opties: 

1. Je kunt kunt de import alsnog uitvoeren, waarbij de ongeldige rijen worden overgeslagen, en alleen de rijen die wel geldig zijn, worden geïmporteerd.
2. Je corrigeert de ongeldige rijen in het bestand en uploadt het vervolgens opnieuw.

Nadat de import is afgerond, heb je de optie om een bevestigingsmail te sturen.

Kolommen die geïmporteerd kunnen worden

Je kunt de kolommen overnemen uit de export van registraties (ongeacht taal). Hieronder vind je een overzicht van de kolommen die geïmporteerd kunnen worden. Kolommen die niet geïmporteerd kunnen worden, worden genegeerd. Je kunt een export van registraties dus weer importeren, zonder eerst overbodige kolommen te verwijderen.